HSC ICT Chapter 6 Important Question

HSC ICT Chapter 6 Important Question: ডেটা টাইপ কী (What is data type )? এর ব্যাখ্যা দাও? | ফর্ম(Form) কী? | রিপাের্ট(Report) কী? | কুয়েরি(Query) কী? | ফর্ম(Form) ও রিপাের্ট (Report)এর মধ্যে পার্থক্য ? | ডেটাবেজ মডেল কাকে বলে?এটি কত প্রকার ও কী কী? | ডেটাবেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর(DBA) কাকে বলে? | sQL Query কী? | সর্টিং (Sorting) কাকে বলে? | ইনডেক্সিং(Indexing) কী? | ইনডেক্সিং(Indexing) ও সর্টিং(Sorting) এর পার্থক্য লিখ? | ডেটাবেজ রিলেশন কত প্রকার ও কী কী ব্যাখ্যা দাও?  | কর্পোরেট ডেটাবেজ কাকে বলে? | কর্পোরেট ডেটাবেজ কোন কোন কাজে ব্যবহৃত হয়? | HRMS কাকে বলে? |


1. ডেটা টাইপ কী (What is data type )? এর ব্যাখ্যা দাও?

ডেটাবেজ প্রতিটি ফিল্ডের ধরনের বা তার বৈশিষ্ট্য হচ্ছে ডেটা টাইপ। নিচে ডেটা টাইপের বর্ণনা দেওয়া হলাে
১) টেক্সট ক্যারেক্টার(Text Character): টেক্সট ক্যারেক্টার। ফিল্ডে অক্ষর, সংখ্যা, চিহ্ন, ইত্যাদির ব্যবহার করা যায়। সাধারনত এ ফিল্ডে সর্বোচ্চ ২৫৫ বর্ণ বা অঙ্ক বা চিহ্ন এককভাবে বা সম্মিলিতভাবে ব্যাবহার করা যায়।
২) নাম্বার বা নিউমেরিক(Number Numeric) নাম্বার বা নিউমেরিক ফিল্ডে যােগ বা বিয়ােগ চিহৃসহ পূর্ন সংখ্যা যােগ, বিয়ােগ, গুন ও ভাগ করা যায়।
৩) হা/না বা যুক্তিমূলক(Yes/No or Logical): কোনাে ফিল্ডের মান “হ্যা” অথবা “না” এ দুটি তথ্য ফিল্ডে সংরক্ষন করা যায়। সত্যমিথ্যা বা হা/না তথ্যের জন্য । • True/False • Yes/No. • On/Off
৪) তারিখ বা সময়(Date/Time): এ ফিল্ডটি তারিখ বা সময়ের জন্য ব্যবহার করা হয় । 100 থেকে 9999 তারিখ ও সময়ের জন্য এ ফিল্ড ব্যবহৃত হয়।
৫) মেমাে(Memo): সাধারনত বিবরনমূলক লেখা বা বর্ণনার জন্য এ ফিল্ডের ব্যবহার করা হয়। সাধারনত এ ফিল্ডে 65,535টি ক্যারেক্টার লেখা যায়।
৬) ক্যারেন্সি(Currency): শুধু মুদ্রা বা টাকা সংক্রান্ত ডেটা এন্ট্রি করার জন্য Currency টাইপ সিলেক্ট করতে হয়।
৭) OLE Object: OLE এর পূর্নরুপ হলাে Object Linking and Embedding। এম.এস.ওয়ার্ড, ফটোশপ, সহ বিভিন্ন প্রােগ্রামের ফাইল, ছবি, গ্রাফ, ইত্যাদি যুক্ত করা যায়।
৮) Lookup Wizard : এর সাহায্যে কোনাে ডেটা টাইপ দ্বারা টেবিল হতে কোনাে মান সংযােজন করা যায়।
৯) Auto Number :এ এন্ট্রিকৃত রেকর্ডের পরিমান সংক্রিয়ভাবে গণনা করার জন্য ব্যবহার করা হয়।


2. ফর্ম(Form) কী?

কোনাে ডেটাবেজের সফটওয়্যারে ডেটা ইনপুট করার জন্য অথবা সাময়িক কোনাে ম্যাসেজ প্রদর্শনের করে তাকে ফর্ম | বলে। এছাড়া অনেক ফরমের লেবেলে আমারা রিপাের্ট প্রদর্শন করতে পারি। সুতরাং ফরম ডেটাবেজের একটি অত্যাবশ্যকীয়। অংশ।


3. রিপাের্ট(Report) কী?

ডেটাবেজ টেবিলে ইনপুটকৃত রেকর্ড প্রতিবেদন আকারে | প্রকাশ করার প্রক্রিয়াকে রিপাের্ট বলে।


4. কুয়েরি(Query) কী?

কোনাে ডেটাবেজে সংরক্ষিত বিপুল ডেটা থেকে খুব দ্রুত ও সহজ উপায়ে যেকোনাে ডেটা খুঁজে বের করার পদ্ধতিকে Query বলে।


5. ফর্ম(Form) ও রিপাের্ট (Report)এর মধ্যে পার্থক্য ?


6. ডেটাবেজ মডেল কাকে বলে?এটি কত প্রকার ও কী কী?

ডেটাবেজ এ বিন্যাসকে সঠিকভাবে বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন গঠনে ডেটাসমূহ সংরক্ষন করা হয়। এই গঠনগুলােকে ডেটা মডেল বলা হয়। ডেটাবেজে মডেল ৪ প্রকার যথাঃ
ক) লিস্ট স্ট্রকচার মডেল।
খ) ট্রি মডেল।
গ) নেটওয়ার্ক মডেল।
ঘ) রিলেশনাল মডেল।


7. ডেটাবেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটর(DBA) কাকে বলে?

কোনাে DBMS এ যে ব্যাক্তি বা প্রতিষ্ঠানে ডেটাবেজ ব্যবস্থাপনার সার্বিক দায়িত্ব পালন করে তাকে Database Administrator বলা হয়।


8. sQL Query কী?

SQL শব্দের পূর্নরুপ হলাে Structure Query | Language। এটি অত্যন্ত শক্তিশালী ডেটা ম্যানিপিউলেশন, | ডেটা ডেফিনিশন, ডেটা কন্ট্রোল, ডেটা ট্রানজেকশন ভাষা। এটি বিভিন্ন শ্রেনীর কার্য সম্পাদনের জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমনঃ ডেটা সন্নিবেশন করা, পরিবর্তন ও মুছে ফেলা, ডেটাবেজে অবজেক্ট তৈরি করা, সংশােধন করা ও ডেটাবেজে নিশ্চয়তা প্রদান করা ইত্যাদি।


9. সর্টিং (Sorting) কাকে বলে?

Sorting হলাে সাজানাে প্রক্রিয়া। ডেটাবেজের ডেটাকে নিম্নক্রম (Ascending) বা উর্ধ্বক্রম (Descending) অর্ডারে সাজানাের প্রক্রিয়াকে Sorting বলে।


10. ইনডেক্সিং(Indexing) কী?

ডেটা ফাইলের ইনপুটকৃত রেকর্ডের ক্রমিক নং এর কোনাে রুপ পরিবর্তন ছাড়া নির্দিষ্ট নিয়মে রেকর্ডকে সাজানাের পদ্ধতিকে ইনডেক্সিং বলে।


11. ইনডেক্সিং(Indexing) ও সর্টিং(Sorting) এর পার্থক্য লিখ?


12. ডেটাবেজ রিলেশন কত প্রকার ও কী কী ব্যাখ্যা দাও? 

ডেটা টেবিলের উপর ভিত্তি করে রিলেশনকে ৪ ভাগে ভাগ করা যায়।
ক) One to One Relation
খ) One to Many Relation
গ)Many to One Relation
ঘ) Many to Many Relation
ক) One to One Relation: যদি কোনাে ডেটাবেজের কোনাে একটি টেবিলের একটি রেকর্ড অপর একটি ডেটা টেবিলের একটি মাত্র রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত থাকে তবে। তাদের মধ্যে যে রিলেশনশিপ স্থাপন করা হয় তাকে বলা হয় One to One রিলেশন।
খ) One to Many Relation : যদি কোনাে ডেটাবেজের কোনাে একটি টেবিলের একটি রেকর্ড অন্য এক বা একাধিক ডেটা টেবিলের একাধিক রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত থাকে তবে তাদের মধ্যে যে রিলেশনশিপ স্থাপন করা হয় তাকে One to Many রিলেশন বলে।
গ) Many to One Relation : টেবিলের একাধিক রেকর্ড অপর এক বা একাধিক ডেটা টেবিলের একটি রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত হয় তখন তাদের মধ্যকার রিলেশনকে Many to One রিলেশন বলে।
ঘ) Many to Many Relation : কোন টেবিলে একাধিক রেকর্ডের সাথে অন্য কোন টেবিলের একাধিক রেকর্ডের সম্পর্ককে Many to Many রিলেশন বলে।


13. কর্পোরেট ডেটাবেজ কাকে বলে?

প্রয়ােজনীয় তথ্য সংরক্ষন ও তা ব্যবহারের জন্য বিশেষ সফটওয়্যার দ্বারা তৈরিকৃত বহুমুখী সুবিধাসম্পন্ন ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমকে কর্পোরেট ডেটাবেজ বলে। উদাহরনঃ আমরা এটিএম বুথ থেকে টাকা উত্তোলন করি সেই। ডেটা আমাদের রেকর্ডে এন্ট্রি হয়। এটি একটি ইন্টারনেট ভিত্তিক ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। যা বড় বড় এন্টারপ্রাইজ বা কপোরেট প্রতিষ্টান। যেমন: ব্যাংক, বীমা, মাল্টিন্যাশনাল কোম্পানি, সরকারি প্রতিষ্ঠান, এনজিও এবং নেটওয়ার্কিং দ্বারা পরিচালিত।


14. কর্পোরেট ডেটাবেজ কোন কোন কাজে ব্যবহৃত হয়?

যে সকল কাজে কর্পোরেট ডেটাবেজ ব্যবহৃত হয়
১) জাতীয় পরিচয়পত্রের ছবি ও তথ্য সংরক্ষনে।
২) বাড়ির হােল্ডিং নাম্বার, ভূমি ট্যাক্স, আয়কর প্রভৃতি তথ্য সংরক্ষনে।
৩) ভূমি জরিপ ও ম্যাপসংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষনে।
৪) অপরাধমূলক কর্মকান্ডে জড়িত ব্যক্তিদের তথ্য সংরক্ষনে।
৫) আদমশুমারি, কৃষিশুমারি ও অর্থনৈতিক তথ্য সংরক্ষনে।
৬) ব্যানবেইজ (BANBEIS= Bangladesh Bureau of Education Information and Statistics) a farem শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের তথ্য সংরক্ষনে।
৭) শেয়ার মার্কেটের তথ্য, আয়কর, কাস্টমস ও আমদানিরপ্তানি সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষনে।
৮) সরকারি আয়-ব্যয়, রাজস্ব আদায় এবং বাজেট সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষনে।
৯) সামরিক বাহিনীর ভূমি, সৈন্য ও অপারেশন সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষনে।
১০) আইন, আদালত ও মামলা সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষনে ইত্যাদি।


15. HRMS কাকে বলে?

HRMS এর পূর্নরুপ হলাে Human Resource Management System। মানব সম্পর্ক কার্যক্রমগুলােকে নিয়ন্ত্রনের জন্য যে তথ্য ও পদ্ধতি ব্যবহার করা হয় তাকে হিউম্যান রিসাের্স ইনফরমেশন সিস্টেম বা HRMS বলে। যেমনঃ প্রতিষ্ঠানের কর্মীর রেকর্ড সংরক্ষন, কর্মী মূল্যায়ন, কর্মকর্তা বা কর্মচারীদের প্রশিক্ষন এবং তাদের সুবিধা ও ক্ষতিপূরন ইত্যাদি ব্যাবস্থাপনার দায়িত্ব পালন করে HRMS।